Módulo 2.4: “Gestión de Compras en Empresa Privada y Pública”

Objetivo del módulo:

Desarrollar las competencias que permitan desempeñarse como asistente en el departamento de compras de una empresa privada o institución gubernamental, mediante la aplicación de normativa legal existente y normas de control interno adoptadas por la institución.

Situación problemática:

La deficiente gestión de adquisición de bienes y servicios, es provocada por el desconocimiento de la normativa legal y del control interno adoptada por la institución o empresa, ocasionando retraso en los procesos de compras e incumplimiento de obligaciones, imposición de multas y pérdidas de contratos por entregas tardías de obras, bienes y servicios.

Criterio de evaluación:

1. Sector privado:

 Revisa el requerimiento de compra y estudio de mercado, identificando que contenga los requisitos según normativa aplicable.

 Emite la solicitud de cotización a los diversos oferentes de los bienes a adquirir, en el tiempo establecido para realizar la compra.

 Elabora el pedido u orden de compra y notifica a las empresas participantes, aplicando las políticas y normativa correspondiente de la empresa.

 Recibe del proveedor el bien o servicio requerido, verificando que cumpla con las características solicitadas. Además, lo codifica y lo registra en el libro de actas de recepción de bienes.

2. Sector público:

 Recibe el requerimiento de compra de bienes o servicios, verificando que cumpla con las normas de control interno adoptadas por la institución.

 Apertura un archivo; codifica el proceso de adquisición, asignándole un numero correlativo, y notifica la disponibilidad presupuestaria.

 Clasifica la modalidad de compra para establecer las bases de licitación y publicarlas en los periódicos de mayor circulación y en COMPRASAL.

 Realiza el proceso de recepción y evaluación de ofertas, de acuerdo con las condiciones establecidas en lo solicitado. (Evaluación: técnica, financiera y económica).

 Realiza el proceso de adjudicación por medio de un acta de resolución con las firmas de los representantes de la institución, la publicación de adjudicación y el contrato para firmar el convenio.

 Elabora orden de compras y establece la entrega del bien o servicio solicitado, verificando la calidad del servicio y de los bienes recibidos.