Módulo 1.3: “Organización de Archivos Electrónicos de los Sistemas Administrativos y Financieros en la Empresa”

Objetivo del módulo:

Utilizar los recursos informáticos para facilitar el manejo de la información administrativa y financiera de la empresa en formato digital.

Situación problemática:

Un manejo de información administrativa y financiera deficiente, se genera por la desorganización de archivos electrónicos, ocasionando inconvenientes en el manejo de grandes volúmenes de información y un servicio lento e inoportuno.

Criterio de evaluación:

1. Diseña la estructura de los archivos y carpetas, identificándolos con nombres según la clasificación de la información.

2. Protege los archivos electrónicos con información importante según las normas de seguridad informática de la empresa.

3. Organiza mensajes y agendas electrónicas, seleccionando la información a resguardar.

4. Redacta correspondencia utilizando editores de texto, en formatos predeterminados, aplicando las normas de redacción.

5. Realiza operaciones aritméticas por medio de hojas electrónicas, haciendo uso de fórmulas para hacer eficientes los procesos operativos.

6. Diseña presentaciones para exponer temas específicos, definiendo esquemas de presentación con formatos predeterminados.